Willkommen beim TCW

Herzlich willkommen beim Tennis-Club Waiblingen (TCW). Ob Anfänger oder erfahrene/r Tennisspieler/in: An dieser Stelle findest du die wichtigsten Informationen zum Start in den Verein.

Was dich bei uns erwartet

Der TCW ist ein Verein, der von seinen Mitgliedern lebt. Vorstand, Jugendwart, Sportwart und viele weitere Rollen sind ehrenamtlich besetzt — neben Beruf und Familie. Das heißt manchmal: nicht alles passiert sofort, aber vieles, weil jemand Lust hatte, es anzupacken.

Die meisten Mitglieder spielen in festen Gruppen/Mannschaften, die oft über Jahre gewachsen sind. Daneben gibt es offene Treffen, bei denen man sich unverbindlich zum Einzel oder Doppel findet: der Tennis-Treff am Sonntag, die wöchentlichen Spieltage für Hobby-Spieler, oder spontane Verabredungen auf der Anlage. Als Neumitglied dauert es etwas, bis man in einer festen Runde ankommt. Über die offenen Treffen findet man nach und nach Anschluss.

Wenn du Fragen hast, sprich die Leute auf der Anlage an oder schreib der Geschäftsstelle.

Informationsfluss

Der Verein nutzt diverse Medien zur Kommunikation mit Mitgliedern:

  • E-Mail-Newsletter (Archiv)
  • Webseite
  • App (iOS / Android)
  • Instagram
  • Bildschirm im Eingangsbereich des Gebäudes (zeigt z.B. Instagram-Beiträge an)
  • Aushänge auf "schwarzen Brettern" im Gebäude-Flur (z.B. diverse Teilnahmelisten)

Als Mitglied des Vereins bekommst du automatisch Neuigkeiten, Einladungen zu Mitgliederversammlungen, usw. per E-Mail. Im Newsletter-Archiv kannst du die vergangenen E-Mails einsehen.

Vereinsverwaltung

Nach Satzung obliegt die Verwaltung des Vereins dem jeweils gewähltem Vorstand. Dieser wird von der Geschäftsstelle unterstützt.

Alle Mitglieder werden im Mitglieder-Verwaltungs-System „eBuSy“ erfasst. Jedes Mitglied, auch Kinder und Jugendliche, bekommen (separat per E-Mail) einen eigenen Zugang, worüber Platzbuchungen erfolgen und jedes Mitglied die eigenen Stammdaten (E-Mail-Adresse, …) ändern kann.

Geschäftsstelle

Die Geschäftsstelle ist die erste Anlaufstelle für Fragen rund um den Verein. Sie unterstützt den Vorstand bei der Verwaltung und nimmt Anfragen von Mitgliedern entgegen.

Typische Themen:

  • Fragen zur Mitgliedschaft
  • Defekte an der Anlage (Plätze, Netze, Bänke, Schirme, Bewässerung, …)
  • Hallenabonnements und Abrechnung
  • Arbeitsdienst
  • Turnierbüro während der Vereinsturniere
  • Kontaktvermittlung zu Jugendwart, Sportwart, Mannschaften oder Hobby-Spieltagen

Allgemeine Anfragen: info@tc-waiblingen.de. Für Abrechnungen und Hallen-Abos: buchhaltung@tc-waiblingen.de. Öffnungszeiten stehen auf der Seite der Geschäftsstelle.

Nutzung der Tennisplätze

Wir spielen auf 18 Frei- und 3 Hallenplätzen. Die Nutzung ist nach vorheriger Buchung erlaubt. Freiplätze dürfen nur durch Vereinsmitglieder und akkreditierte Trainer zur eigenen Benutzung gebucht werden, Hallenplätze stehen dagegen auch Gästen zur Verfügung. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung des Vorstands.

Während der Sommersaison, üblicherweise Ende April bis mindestens Ende September, spielen wir auf den Freiplätzen. In der Wintersaison, Ende September bis Ende April, spielen wir in der Tennishalle.

Die Buchungen erfolgen im Sommer in einem 15-Minuten-Raster und im Winter in einem 45-Minuten-Raster über das Buchungsportal eBuSy. Jedes Mitglied, auch Kinder und Jugendliche, bekommen hierzu mit ihrer Mitgliedschaft ein eigenes Benutzerkonto. Buchungszeiten sind einzuhalten.

Freiplätze

Freiplätze dürfen nur mit geeigneten Schuhen bespielt werden ("innenliegendes Profil"). Schuhe mit groben Profil (Joggingschuhe, Wanderschuhe, ...) hinterlassen zum Teil tiefe Löcher in der Platzoberfläche und sind nicht erlaubt.

Auf nassen Plätzen solltest du nicht spielen (erhöhte Verletzungsgefahr durch rutschigen Untergrund; Bälle saugen Wasser auf und sind anschließend unbenutzbar; Beschädigungen an Platzoberflächen vermeiden).

Buchungen erfolgen über das Buchungsportal. Frühestens 45 Minuten vor Spielbeginn ist eine Buchung möglich. Buchungen müssen mindestens 45 Minuten lang sein und dürfen höchstens 60 (bei Einzel) oder 90 (bei Doppel) Minuten lang sein. Alle Mitspieler müssen bei der Buchung angegeben werden (Gäste als „Gast“; für Gastspieler entstehen dem buchenden Mitglied Gebühren).

Achte darauf, sandige Schuhe vor Betreten des Gebäudes zu säubern oder auszuziehen. Nutze die Bänke im Eingangsbereich der Umkleiden oder vor Gebäude.

Nach Spielende sind die Spieler angehalten, den Platz sauber zu verlassen. Dazu gehören:

  • Platz abziehen (mit Schleppnetz entweder kreisförmig zur Mitte hin oder in Bahnen)
  • Linien säubern
  • Sonnenschirme einklappen
  • Müll aufräumen (auch, wenn es kein eigene Müll ist)

Bitte wässere den Platz nach Bedarf (staubig = bitte wässern). Benutze die Drehknöpfe an den Plätzen, aber maximal bitte nur eine Viertelumdrehung, damit der Platz nicht „untergeht“. Falls einer der Sprinkler hängen bleibt oder das Wasser an einer Stelle staut, schalte die Bewässerung aus und sag dem Platzwart, in der Geschäftsstelle oder einem Vorstandsmitglied Bescheid.

Defekte an der Anlage (Plätze, Netze, Bänke, Schirme, Bewässerung, …) sollen zeitnah der Geschäftsstelle gemeldet werden.

Hallenplätze

Um in der Halle spielen zu können, sind Schuhe mit hellen, glatten Sohlen nötig. Schuhe mit Profil können Schäden am Teppich verursachen oder zu Verletzungen führen (Schuh bleibt am Teppich hängen).

Buchungen erfolgen über das Buchungsportal in 45-Minuten-Blöcken. Buchungen sind weit im Voraus möglich. Neben Einzelbuchungen gibt es Abonnements (fester Wochentag und Zeit für eine ganze Wintersaison). Hast du Interesse an einem Abonnement, wende dich bitte an die Geschäftsstelle (buchhaltung@tc-waiblingen.de). Wir sammeln alle Anfragen bis zur Hallenbelegungsplanung im August/September und versuchen, allen Anfragen soweit es geht gerecht zu werden.

Durch Drücken der Taster im Eingangsbereich der Halle schaltet das Licht ein oder aus. Es lässt sich nur während einer gebuchten Einheit einschalten und schaltet nach Ende einer Buchung automatisch aus, falls es keine Folgebuchung gibt (jeweils mit etwas Vor- und Nachlauf).

Die Nutzung der Tennishalle ist kostenpflichtig, die Preise zeigt das Buchungsportal während der Buchung an. Die Halle bietet deutlich weniger Plätze als Freiplätze, daher sind die Hallenplätze zumeist stark frequentiert.

Wichtig für Eltern: Kindern und Jugendlichen bieten wir vergünstigte Buchungspreise. Diese sind nur frühestens 60 Minuten vor Spielbeginn und bei Nutzung der Kinder-Kontos nutzbar. Systembedingt benötigt jedes Konto eine eigene E-Mail-Adresse.

Nach Spielende sind die Spieler angehalten, den Platz sauber zu verlassen (keinen Müll liegen lassen).

Defekte an der Anlage (Plätze, Netze, Bänke, Schirme, …) sollen zeitnah der Geschäftsstelle gemeldet werden.

Turniere

Im Sommer findet auf unserer Anlage ein internationales Jugendturnier im Rahmen der Tennis-Europe Junior Tour statt. Während des Turniers (Ende KW28 bis KW29) sind die Freiplätze stark eingeschränkt und meist nur in den frühen Morgen- oder späten Abendstunden nutzbar. Die Plätze sind im Buchungssystem ganztägig gesperrt. Die Nutzung der Plätze ist nach vorheriger Absprache mit der Turnierleitung im Turnierbüro (Geschäftsstelle) vor Ort möglich.

Im Winter findet im Februar/März ein mehrtätiges Hallenturnier statt. In dieser Zeit sind die Plätze gesperrt und können nicht gebucht werden.

Abseits der längeren o.g. Turniere finden an diversen Wochenende kleinere Turniere statt, zu denen die Plätze, sowohl in der Halle als auch draußen, nur sehr eingeschränkt nutzbar sind. Das Buchungsportal zeigt die aktuellen Sperrungen.

Angebote für Anfänger

Der Einstieg ins Tennis ist anspruchsvoll. Das Spiel ist technisch fordernd, und mangels großer Mannschaften wie im Fußball oder Handball fällt es manchmal schwer, Kontakt zu anderen Mitgliedern zu finden.

Anfängern bieten wir diverse Möglichkeiten, um im Verein „Fuß zu fassen“. Dazu gehören:

  • Tennis-Treff (Sonntags; im Sommer um 18:00 Uhr, im Winter um 18:45 Uhr): Für jeden ohne vorherige Anmeldung offen. Absprachen erfolgen zum Teil über die App. Dieses Angebot richtet sich hauptsächlich an sehr neue Mitglieder und findet ganzjährig statt (ausgenommen in den Schulferien).
  • Regelmäßige Spieltage für Hobby-Spieler. Sowohl im Damen- als auch im Herren-Bereich gibt es wöchentliche Spieltermine. Bei Interesse vermittelt die Geschäftsstelle gerne die entsprechenden Kontakte.

Angebote für Kinder und Jugendliche

Die Kleinsten (zwischen ca. 5 und 7 Jahren) dürfen Sonntags zum Tennis-Kindergarten. Die Teilnahme ist ohne vorherige Anmeldung möglich. Termine stehen auf der zuvor verlinkten Webseite.

Ältere Kinder und Jugendliche sollten auf die Trainer zugehen. Diese bieten Training in alters- und leistungsgerechten Gruppen an. Im Spielbetrieb können die Kinder an den Mannschaftswettbewerben teilnehmen. Anmeldungen hierzu müssen meist frühzeitig beim Verband erfolgen. Bei Interesse vermittelt die Geschäftsstelle den Kontakt zum zuständigen Jugendwart.

Wichtig für Eltern: Informationen zum Spielbetrieb gibt es unter https://www.wtb-tennis.de/spielbetrieb.html (Suche nach „VR-Talentiade“ (U8/U9/U10) oder „Jugend“ (U12/U15/U18)).

Angebote für Fortgeschrittene

Der TCW meldet in jeder Saison (Sommer und Winter) Mannschaften in diversen Alters- und Leistungsklassen zur Teilnahme an den Mannschaftswettbewerben des Verbands an. Bei Interesse vermittelt die Geschäftsstelle den Kontakt zum zuständigen Sportwart.

Weitere Informationen zum Spielbetrieb gibt es auf einer Webseite des WTB (Suche nach „Spielbetrieb“).

Trainingsmöglichkeiten

Wir beschäftigen keine eigenen Tennistrainer. Stattdessen arbeiten durch den Verein akkreditierte Trainer auf freiberuflicher Basis auf unserer Anlage. Bei Interesse an Training nimm bitte direkt Kontakt mit den Trainern auf.

Ausrüstung (Schläger, Bälle)

Im von Peter Adomat betriebenen Shop kannst du Tennisschläger ausleihen, dich allgemein zu Schlägern und Ausrüstung beraten lassen oder auch Bälle kaufen. Weitere Details hier.

Arbeitsdienst

Teil der Mitgliedschaft ist der sogenannte Arbeitsdienst. Jedes Mitglied stellt dem Verein eine gewisse Anzahl Arbeitsstunden zur Verfügung, die hauptsächlich zur Pflege und Instandhaltung der Anlage genutzt werden sollen. Mitglieder, die diese Stunden nicht ableisten, müssen für jede nicht erbrachte Arbeitsstunde eine Gebühr entrichten.

Mehrmals im Jahr, meist zu Saisonbeginn und -ende, finden Arbeitseinsätze statt. Diese Termine kommunizieren wir per Newsletter und App. Neben diesen zentralen Terminen gibt es weitere Möglichkeiten zur Ableistung der Arbeitsstunden. Bei Interesse wende dich bitte an die Geschäftsstelle.

Zweiräder (Fahrräder, Roller, Mofas, ...)

Parke dein Zweirad an der dafür vorgesehenen Stelle neben der Tennishalle. Hier hast du auch Möglichkeiten, dein Fahrrad anzuschließen.

Verband (Württembergischer Tennis-Bund e.V. (WTB))

Als Tennis-Club nehmen wir am Verbandsspielbetrieb statt und unterliegen den sich daraus ergebenden Anforderungen des WTB. Der WTB plant und organisiert den Spielbetrieb in dem für ihn zuständigen Bereichen.

Der WTB ist in Bezirke aufgeteilt. Wir gehören zum Bezirk B (Kocher-Rems-Murr), wobei (Stand April 2026) die Bezirke in absehbarer Zeit neu zugeordnet werden sollen.

Gemeldete Mannschaften, Spieler und weitere Informationen veröffentlicht der WTB zu jedem seiner Vereine auf seiner Webseite (TCW beim WTB, Informationen zum Spielbetrieb (Regelungen, Rahmenbedingungen, Ausschreibungen, Turniere, …)).

Württembergischer Landessportbund e.V. (WLSB)

Als Sportverein in Baden-Württemberg sind wir Mitglied des WLSB. Hierüber fördert das Land die Sportvereine und schließt Rahmenverträge ab (z.B. eine Sportversicherung mit der ARAG).