Willkommen beim TCW

Wir, der Vorstand des Vereins, begrüßen dich herzlich als neues Mitglied beim Tennis-Club Waiblingen (TCW). Ob Anfänger oder erfahrene/r Tennisspieler/in: An dieser Stelle findest du die wichtigsten Informationen zum Start in den Verein.

Informationsfluss

Der Verein nutzt diverse Medien zur Kommunikation mit Mitgliedern:

• E-Mail-Newsletter (Archiv)
• Webseite
• App (iOS / Android)
• Instagram

Als Mitglied des Vereins bekommst du automatisch Neuigkeiten zum Verein, Einladungen zu Mitgliederversammlungen, usw. per E-Mail. Im Newsletter-Archivkannst du die vergangenen E-Mails einsehen.

Vereinsverwaltung – eBuSy

Nach Satzung obliegt die Verwaltung des Vereins dem jeweils gewähltem Vorstand. Dieser wird von der Geschäftsstelle unterstützt.

Alle Mitglieder werden im Mitglieder-Verwaltungs-System „eBuSy“ erfasst. Jedes Mitglied, auch Kinder und Jugendliche, bekommen einen eigenen Zugang, worüber Platzbuchungen erfolgen und jedes Mitglied die eigenen Stammdaten (E-Mail-Adresse, …) ändern kann.

Nutzung der Tennisplätze

Der Verein betreibt 18 Frei- und 3 Hallenplätze. Spielen auf den Plätzen ist nach vorheriger Buchung erlaubt. Freiplätze dürfen nur durch Vereinsmitglieder und akkreditierte Trainer zur eigenen Benutzung gebucht werden, Hallenplätze stehen dagegen auch Gästen zur Verfügung. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung des Vorstands.

Während der Sommersaison, üblicherweise Ende April bis mindestens Ende September, spielen wir auf den Freiplätzen. In der Wintersaison, Ende September bis Ende April, spielen wir in der Tennishalle.

Die Buchungen erfolgen im Sommer in einem 15-Minuten-Raster und im Winter in einem 45-Minuten-Raster über das Buchungsportal eBuSy. Jedes Mitglied, auch Kinder und Jugendliche, bekommen hierzu mit ihrer Mitgliedschaft ein eigenes Benutzerkonto. Buchungszeiten sind einzuhalten.

Freiplätze

Buchungen erfolgen über das Buchungsportal. Frühestens 45 Minuten vor Spielbeginn ist eine Buchung möglich. Buchungen müssen mindestens 45 Minuten lang sein und dürfen höchstens 60 (bei Einzel) oder 90 (bei Doppel) Minuten lang sein. Alle Mitspieler müssen bei der Buchung angegeben werden (Gäste als „Gast“; für Gastspieler entstehen dem buchenden Mitglied Gebühren).

Nach Spielende sind die Spieler angehalten, den Platz sauber zu verlassen. Dazu gehört:

• Platz abziehen (mit Schleppnetz entweder kreisförmig zur Mitte hin oder in Bahnen)
• Linien säubern
• Sonnenschirme einklappen
• Müll aufräumen (auch, wenn es kein eigene Müll ist)

Bitte wässere den Platz nach Bedarf (staubig = bitte wässern). Benutze die Drehknöpfe an den Plätzen, aber maximal bitte nur eine Viertelumdrehung, damit der Platz nicht „untergeht“. Falls einer der Sprinkler hängen bleibt oder das Wasser an einer Stelle staut, schalte die Bewässerung aus und sag dem Platzwart, in der Geschäftsstelle oder einem Vorstandsmitglied bescheid.

Defekte an der Anlage (Plätze, Netze, Bänke, Schirme, Bewässerung, …) sollen zeitnah der Geschäftsstelle (persönlich oder per E-Mail an info@tc-waiblingen.de) gemeldet werden.

Hallenplätze

Um in der Halle spielen zu können, sind Schuhe mit hellen, glatten Sohlen nötig. Schuhe mit Profil können Schäden am Teppich verursachen oder zu Verletzungen führen (Schuh bleibt an Teppich hängen).

Buchungen erfolgen über das Buchungsportal in 45-Minuten-Blöcken. Buchungen sind weit im Voraus möglich. Neben Einzelbuchungen gibt es Abonnements (fester Wochentag und Zeit für eine ganze Wintersaison). Hast du Interesse an einem Abonnement, wende dich bitte an mailto:buchhaltung@tc-waiblingen.de?subject=Interesse%20an%20Hallen-Abo. Wir sammeln alle Anfragen bis zur Hallenbelegungsplanung im August/September und versuchen, allen Anfragen soweit es geht gerecht zu werden.

Durch Drücken der Taster im Eingangsbereich der Halle schaltet das Licht ein oder aus. Es lässt sich nur während einer gebuchten Einheit einschalten und schaltet nach Ende einer Buchung automatisch aus, falls es keine Folgebuchung gibt (jeweils mit etwas Vor- und Nachlauf).

Die Nutzung der Tennishalle ist kostenpflichtig, die Preise zeigt das Buchungsportal während der Buchung an. Die Halle bietet deutlich weniger Plätze als Freiplätze, daher sind die Hallenplätze zumeist stark frequentiert.

Wichtig für Eltern: Kindern und Jugendlichen bieten wir vergünstigte Buchungspreise. Diese sind nur frühestens 60 Minuten vor Spielbeginn und bei Nutzung der Kinder-Kontos nutzbar.

Nach Spielende sind die Spieler angehalten, den Platz sauber zu verlassen (keinen Müll liegen lassen).

Defekte an der Anlage (Plätze, Netze, Bänke, Schirme, …) sollen zeitnah der Geschäftsstelle (persönlich oder per E-Mail an info@tc-waiblingen.de) gemeldet werden.

Turniere

Im Sommer findet auf unserer Anlage ein internationales Jugendturnier im Rahmen der Tennis-Europe Junior Tour statt. Während des Turniers (Ende KW28 bis KW29) sind die Freiplätze stark eingeschränkt und meist nur in den frühen Morgen- oder späten Abendstunden nutzbar. Die Plätze sind im Buchungssystem ganztägig gesperrt. Die Nutzung der Plätze ist nach vorheriger Absprache mit der Turnierleitung im Turnierbüro (Geschäftsstelle) vor Ort möglich.

Im Winter findet im Februar/März ein mehrtätiges Hallenturnier statt. In dieser Zeit sind die Plätze gesperrt und können nicht gebucht werden.

Abseits der längeren o.g. Turniere finden an diversen Wochenende kleinere Turniere statt, zu denen die Plätze, sowohl in der Halle als auch draußen, nur sehr eingeschränkt nutzbar sind. Das Buchungsportal zeigt die aktuellen Sperrungen.

Angebote für Anfänger

Der Einstieg ins Tennis ist nicht leicht. Das Spiel ist technisch anspruchsvoll und, mangels großer Mannschaften wie im Fußball oder Handball, ist es manchmal nicht leicht, Kontakt zu anderen Mitgliedern zu finden.

Anfängern bieten wir diverse Möglichkeiten, um im Verein „Fuß zu fassen“. Dazu gehören:

• Tennis-Treff (Sonntags; im Sommer um 18:00 Uhr, im Winter um 18:45 Uhr): Für jeden ohne vorherige Anmeldung offen. Absprachen erfolgen zum Teil über die App. Dieses Angebot richtet sich hauptsächlich an sehr neue Mitglieder und findet ganzjährig statt (ausgenommen in den Schulferien).
• Regelmäßige Spieltage für Hobby-Spieler. Sowohl im Damen- als auch im Herren-Bereich gibt es wöchentliche Spieltermine. Bei Interesse vermittelt die Geschäftsstelle (https://tc-waiblingen.de/links/geschaeftsstelle) gerne die entsprechenden Kontakte.

Angebote für Kinder und Jugendliche

Die Kleinsten (zwischen ca. 5 und 7 Jahren) dürfen Sonntags zum Tennis-Kindergarten. Die Teilnahme ist ohne vorherige Anmeldung möglich. Termine stehen auf der zuvor verlinkten Webseite.

Ältere Kinder und Jugendliche sollten auf die Trainer zugehen. Diese bieten Training in alters- und leistungsgerechten Gruppen an. Im Spielbetrieb können die Kinder an den Mannschaftswettbewerben teilnehmen. Anmeldungen hierzu müssen meist frühzeitig beim Verband erfolgen. Bei Interesse vermittelt die Geschäftsstelle den Kontakt zum zuständigen Jugendwart.

Wichtig für Eltern: Informationen zum Spielbetrieb gibt es unter https://www.wtb-tennis.de/spielbetrieb.html (Suche nach „VR-Talentiade“ (U8/U9/U10) oder „Jugend“ (U12/U15/U18)).

Angebote für Fortgeschrittene

Der TCW meldet in jeder Saison (Sommer und Winter) Mannschaften in diversen Alters- und Leistungsklassen zur Teilnahme an den Mannschaftswettbewerben des Verbands an. Bei Interesse vermittelt die Geschäftsstelle den Kontakt zum zuständigen Sportwart.

Weitere Informationen zum Spielbetrieb gibt es auf einer Webseite des WTB (Suche nach „Spielbetrieb“).

Trainingsmöglichkeiten

Der TCW selbst beschäftigt keine Tennistrainer. Stattdessen sind freiberuflich tätige Trainer auf der Anlage des Vereins tätig. Bei Interesse an Training nimm bitte direkt Kontakt mit den Trainern auf.

Arbeitsdienst

Teil der Mitgliedschaft ist der sogenannte Arbeitsdienst. Jedes Mitglied stellt dem Verein eine gewisse Anzahl Arbeitsstunden zur Verfügung, die hauptsächlich zur Pflege und Instandhaltung der Anlage genutzt werden sollen. Mitglieder, die diese Stunden nicht ableisten, müssen für jede nicht erbrachte Arbeitsstunde eine Gebühr entrichten.

Mehrmals im Jahr, meist zu Saisonbeginn und -ende, finden Arbeitseinsätze statt. Diese Termine kommunizieren wir per Newsletter und App. Neben diesen zentralen Terminen gibt es weitere Möglichkeiten zur Ableistung der Arbeitsstunden. Bei Interesse wende dich bitte an die Geschäftsstelle.

Verband (Württembergischer Tennis-Bund e.V. (WTB))

Als Tennis-Club nehmen wir am Verbandsspielbetrieb statt und unterliegen den sich daraus ergebenden Anforderungen des WTB. Der WTB plant und organisiert den Spielbetrieb in dem für ihn zuständigen Bereichen.

Der WTB ist in Bezirke aufgeteilt. Wir gehören zum Bezirk B (Kocher-Rems-Murr), wobei (Stand April 2026) die Bezirke in absehbarer Zeit neu zugeordnet werden sollen.

Gemeldete Mannschaften, Spieler und weitere Informationen veröffentlicht der WTB zu jedem seiner Vereine auf seiner Webseite (TCW beim WTB, Informationen zum Spielbetrieb (Regelungen, Rahmenbedingungen, Ausschreibungen, Turniere, …)).

Württembergischer Landessportbund e.V. (WLSB)

Als Sportverein in Baden-Württemberg sind wir Mitglied des WLSB. Hierüber fördert das Land die Sportvereine und schließt Rahmenverträge ab (z.B. eine Sportversicherung mit der ARAG).